시설관리
공용부 청소와 설비 유지관리 업체를 관리합니다.
- 청소·소독 업체 선정과 품질 확인
- 전기·소방·승강기 업체 점검 확인
- 누수·고장 접수와 수리업체 연결
- 수리 전 견적 승인, 영수증대로 청구
- 공인중개사 대표 직접 운영임대차 계약과 갱신 일정을 직접 관리
- 등록 전문업체와 협업소방·전기·승강기는 자격 업체가 수행
- 견적 승인 후 진행수리비는 영수증 금액대로 청구
- 매월 말일 운영 보고점검·민원·지출을 한 장으로 정리
관리 대상
서울·경기 상업용 건물, 이런 곳을 관리합니다
태하PnF는 서울·경기의 상업용 빌딩만 관리하는 건물 위탁관리 회사입니다. 아파트·빌라 같은 주거용 건물은 맡지 않습니다. 임차인이 여럿이고 설비 업체가 여러 곳인 건물일수록 관리 공백이 생기기 쉽습니다.
꼬마빌딩·근린생활시설
1층 상가와 위층 사무실이 섞인 5층 안팎 건물
중소형 오피스 빌딩
임차 기업이 여럿인 업무용 건물
상가 건물
점포 임차인 응대와 원상복구 확인이 중요한 건물
신축·대수선 건물
관리 체계를 처음부터 세워야 하는 건물
상속·증여·매입 직후 건물
기존 계약과 설비 현황 파악이 먼저인 건물
멀리 계신 건물주의 건물
자주 방문하기 어려워 대신 챙겨야 하는 건물
서비스
시설관리부터 임대차, 보고까지 맡겨 주세요
청소·수리는 등록 전문업체가 하고, 태하PnF는 업체 선정과 일정, 결과 확인을 책임집니다.
임대차 관리
계약 만료부터 입주·퇴실까지 챙깁니다.
- 계약 만료·갱신 일정 관리
- 입주·퇴실 시 시설 상태 확인
- 원상복구 확인과 정산 자료 작성
- 임차인 문의 1차 대응
법정 점검 관리
건물별 의무 점검 일정을 놓치지 않게 합니다.
- 소방시설 자체점검 일정과 보고 확인
- 승강기 자체점검·정기검사 확인
- 정화조·저수조 청소 연간 일정
- 점검 결과와 지적사항 조치 기록
월간 보고
건물의 한 달을 한 장으로 정리합니다.
- 매월 말일까지 운영 보고서 발송
- 점검·민원·수선·지출 내역 정리
- 영수증과 작업 전후 사진 첨부
- 다음 달 일정과 만료 예정 알림
관리 방식
건물 상황에 맞춰 두 가지 중에 고르세요
상담 후 건물에 맞게 범위를 조정할 수 있습니다. 관리수수료는 건물 규모에 따라 협의하며 부가세 별도입니다.
A
종합관리
신축·대수선 건물, 관리 체계가 아직 없는 건물
- 공용부 정기 청소
- 전기·소방·승강기 전문업체 선정과 점검 확인
- 정화조·저수조 등 연간 작업 일정 관리
- 임차인 문의 접수와 수리업체 연결
- 월간 운영 보고
수수료 산정협력업체 비용 + 관리수수료협력업체 비용은 견적 그대로, 관리수수료는 따로 표시해 제안합니다.
B
임대·간편관리
임차가 안정되고 설비 계약이 이미 있는 건물
- 계약 만료·갱신 일정 관리
- 신규 임대차 입주 관리
- 퇴실 시 원상복구 확인과 정산 자료 작성
- 임차인 문의 1차 대응과 업체 연결
- 월간 운영 보고
수수료 산정월 정액임대료와 보증금은 건물주님 계좌로 직접 받습니다. 태하PnF는 임차인에게서 돈을 받지 않습니다.
| 업무 | 수행 | 태하PnF가 하는 일 |
|---|---|---|
| 공용부 청소 | 협력 청소업체 | 업체 선정, 방문 일정과 청소 상태 확인 |
| 전기 안전관리 | 전기안전관리 대행업체 | 법정 대상 여부 확인, 점검 결과 확인 |
| 소방 안전관리 | 소방시설관리업체 | 자체점검 일정 관리, 결과 보고 확인 |
| 승강기 유지관리 | 승강기 유지관리업체 | 월 점검·정기검사 결과 확인 |
| 민원 대응·업체 조율 | 태하PnF 대표 | 접수, 업체 연결, 처리 결과 보고 |
| 임차인 모집 | 별도 중개계약 | 공인중개사로서 중개, 법정 보수 이내 |
법정 점검
놓치기 쉬운 법정 점검, 일정으로 관리합니다
대상 여부와 주기는 건물의 용도·면적·설비에 따라 다릅니다. 현장 진단 때 건물별 점검표를 만들어 드리고, 일정이 다가오면 미리 알려드립니다.
| 점검 항목 | 근거 법령 | 일반적인 주기 (건물별로 다름) |
|---|---|---|
| 소방시설 자체점검 | 소방시설법 | 작동점검 연 1회 이상, 대상 건물은 종합점검 추가 · 점검 후 결과 보고 |
| 승강기 | 승강기안전관리법 | 자체점검 월 1회 이상 · 정기검사 |
| 정화조 | 하수도법 | 내부 청소 연 1회 이상 |
| 저수조(물탱크) | 수도법 | 대상 건물은 정기 청소와 위생 점검 |
| 전기설비 | 전기안전관리법 | 설비 용량에 따라 안전관리자 선임 또는 정기 점검 |
| 건축물 정기점검 | 건축물관리법 | 대상 건물은 정해진 주기마다 점검 |
진행 절차
상담부터 첫 보고서까지
- 상담건물 현황과 원하는 관리 범위를 듣습니다.
- 현장 진단설비 상태, 기존 업체 계약, 임대차 현황을 확인합니다.
- 제안과 견적관리 방식과 항목별 비용을 담은 제안서를 드립니다.
- 관리계약범위·수수료·수리비 기준·해지 조건을 계약서에 적습니다.
- 인수인계열쇠·도면·업체 연락처·점검 기록을 넘겨받고 사진으로 기록합니다.
- 운영과 보고매월 점검·민원·지출 내역을 정리해 보고합니다.
○○빌딩 운영 보고 (예시)11월
정기 점검승강기·소방 일정 확인, 청소 4회완료
민원3층 화장실 누수 → 배관 교체완료
수선1층 도어클로저 교체 · 승인 후진행 중
다음 달4층 임대차 만료 60일 전 알림예정
월간 보고
한 장으로 건물의 한 달을 확인하세요
매월 말일까지 운영 보고서를 보내드립니다. 보고서 예시는 가상의 건물로 작성했습니다.
- 건당 10만원 이하 소액 수선은 처리 후 보고서에 기록
- 영수증과 작업 전후 사진 첨부
- 임대차 만료 60일 전 미리 알림
운영 원칙
계약서에 적고, 매달 지키는 다섯 가지
견적 승인 전에는 공사하지 않습니다
수리가 필요하면 견적을 먼저 보내드리고 승인 후 진행합니다. 긴급 상황은 피해를 막는 조치를 먼저 하고 바로 알려드립니다.
수리비는 영수증 금액대로 청구합니다
업체 견적서와 영수증, 작업 전후 사진을 보고서에 첨부합니다.
임차인에게서 돈을 받지 않습니다
임대료와 보증금은 건물주님 계좌로 직접 입금됩니다.
매월 말일까지 보고합니다
점검·민원·수선·지출과 다음 달 일정을 정리해 보내드립니다.
관리가 끝나도 기록은 넘겨드립니다
계약이 끝나면 열쇠·도면·업체 연락처·점검 기록을 모두 인계합니다.
자주 묻는 질문
건물주님들이
건물주님들이
가장 많이 묻는 질문
더 궁금한 점은 전화나 카카오톡으로 편하게 물어보세요.
건물 위탁관리 비용은 어떻게 정해지나요?
A 종합관리는 협력업체 비용에 관리수수료를 더하고, B 임대·간편관리는 월 정액입니다. 수수료는 건물 규모와 업무 범위에 따라 달라서 현장 진단 후 제안서로 건물별 금액을 안내합니다. 부가세는 별도입니다.
직접 관리와 위탁관리는 무엇이 다른가요?
직접 관리는 건물주가 업체 계약, 임차인 민원, 법정 점검 일정을 모두 챙기는 방식입니다. 위탁관리는 관리회사가 이 일을 맡아 처리하고 매월 보고하는 방식으로, 건물주는 보고서로 결과를 확인하고 비용이 드는 결정만 승인하면 됩니다.
어떤 건물을 관리하나요?
서울과 경기 지역의 상업용 건물을 관리합니다. 근린생활시설(꼬마빌딩), 상가 건물, 중소형 오피스 빌딩이 주 대상이며 아파트·빌라 같은 주거용 건물은 맡지 않습니다.
기존 관리 업체 계약은 어떻게 되나요?
계약 기간과 조건을 확인한 뒤 유지하거나, 만료 시점에 맞춰 교체를 제안합니다. B 임대·간편관리는 기존 업체 계약을 그대로 두고 관리합니다.
수리비는 어떻게 청구되나요?
견적을 먼저 보여드리고 승인을 받은 뒤 진행하며, 영수증 금액 그대로 청구합니다. 건당 10만원 이하 소액 수선은 처리 후 보고서에 기록합니다.
임대료는 누가 받나요?
임대료와 보증금은 건물주님 계좌로 직접 받습니다. 태하PnF는 어떤 명목으로도 임차인에게서 돈을 받지 않습니다.
급한 고장은 어떻게 대응하나요?
누수·정전·승강기 갇힘 같은 긴급 상황은 피해가 커지지 않도록 먼저 조치하고, 즉시 연락드린 뒤 경위를 서면으로 보고합니다.
공실이 생기면 임차인도 구해 주나요?
공인중개사로서 별도 중개계약을 맺고 진행하며, 중개보수는 법정 상한 이내에서 협의합니다.
계약 기간과 해지 조건은 어떻게 되나요?
기본 1년 계약이며 자동 갱신됩니다. 해지는 60일 전 서면 통지로 할 수 있고, 열쇠·도면·업체 연락처·점검 기록 인수인계까지 마무리합니다.
상담 문의
건물 주소와 연락처만 남겨 주세요
영업일 기준 하루 안에 대표가 직접 연락드립니다. 첫 상담과 현장 진단은 무료입니다.
- 전화
- 010-2516-8594
- 이메일
- hyperstarj@gmail.com
- 사무실
- 서울특별시 강남구 언주로 727 트리스빌딩 6층